Organizowanie konferencji cieszy się obecnie ogromną popularnością. Te niezwykle ważne wydarzenia w życiu każdej firmy mają wiele zadań. Służą przede wszystkim zapoznaniu pracowników z nowymi celami i wyzwaniami, jakie stoją przed przedsiębiorstwem. Dają szansę na omówienie dotychczasowych wyników firmy. Umożliwiają integrację kadry zarządzającej z podwładnymi. Bardzo często firmowe konferencje trwają kilka godzin. Niekiedy są to spotkania kilkudniowe. Duże korporacje zapraszają na nie pracowników z różnych oddziałów, zlokalizowanych nie tylko w Polsce, ale również za granicą. Dlatego najlepszym miejscem na organizację takiego wydarzenia jest hotel.
Dlaczego warto organizować konferencje w hotelu?
Nowoczesne hotele są dziś doskonale przygotowane do organizacji konferencji firmowych. Posiadają swoje własne sale konferencyjne, a jednocześnie oferują zaplecze noclegowe. Doskonałym przykładem może być Hotel Lenart w Wieliczce pod Krakowem, dysponujący własnym centrum konferencyjnym, składającym się z 11 nowoczesnych sal konferencyjnych. To idealna przestrzeń do organizacji eventu, jakim jest konferencja. Nie wszystkie firmy posiadają przecież własne sale konferencyjne. W niektórych przypadkach firmowe pomieszczenia konferencyjne są po prostu zbyt małe, aby pomieścić dużą liczbę uczestników.
Profesjonalne wyposażenie
To jedna z najważniejszych kwestii decydujących o wyborze sali na konferencję. Hotelowe sale konferencyjne posiadają odpowiednie zaplecze techniczne, niezbędne do przeprowadzenia wydarzenia na dużą skalę. Przy większej liczbie uczestników nieodzowne jest chociażby właściwe nagłośnienie oraz dobrej jakości sprzęt audiowizualny. Dzięki temu prelekcje, wystąpienia czy prezentacje mogą odbywać się bez zakłóceń. Organizując konferencje w hotelu nie musimy martwić się o ściąganie dodatkowego sprzętu. Wszelkie potrzebne urządzenia: komputery, laptopy, rzutniki, mikrofony są na miejscu. Warto wspomnieć także o dodatkowych udogodnieniach dla uczestników np. klimatyzacji czy bezprzewodowym Internecie.
Zaplecze noclegowe
W wielu przypadkach przygotowanie konferencji wymaga zapewnienia jej uczestnikom noclegu. Trudno oczekiwać, aby zaproszeni goście organizowali sobie nocleg na własną rękę. Wybierając hotel, jako lokalizację wydarzenia, zyskujemy kompleksowość usług. Hotelowa restauracja może zapewnić uczestnikom poczęstunek. Natomiast po zakończeniu spotkania czekają na nich komfortowe pokoje. Obsługa hotelowa zadba o wszelkie potrzeby uczestników spotkania i będzie służyła pomocą w razie nieprzewidzianych sytuacji.
Wpływ na wizerunek firmy
Organizacja konferencji w hotelu nie pozostaje bez wpływu na wizerunek firmy. Ma to szczególne znaczenie, gdy na spotkanie są zaproszeni nie tylko pracownicy, ale i partnerzy biznesowi czy dziennikarze branżowych mediów. Zaplecze konferencyjne pełni wówczas rolę reprezentacyjną. Profesjonalna sala konferencyjna stanowi doskonałe tło dla wystąpień i robi pozytywne wrażenie na zaproszonych gościach. Pamiętajmy o tym, że ważne wydarzenia z życia firmy będą z pewnością uwieczniane na zdjęciach. Również z tego powodu oprawa powinna być profesjonalna.
Top 3